Otimize suas rotinas e automatizando sua gestão.
Quando iniciamos um negócio, uma empresa, ou qualquer atividade, costumamos utilizar ferramentas e recursos que estão ao nosso alcance e acessíveis, como um caderno, uma agenda, uma planilha de Excel ou Google Sheets, documentos Word, entre outros.
Esses recursos podem ser muito úteis no inicio, nos ajudar tirar uma ideia da cabeça, mas manter como recurso e ferramenta permanente nos expõem a riscos e tornam nossa rotina mais complicado, trabalhosa e, em alguns casos, confusa, a medida que seu negocio, sua empresa, e suas atividades aumentam
Buscar ferramentas para informatizar e automatizar sua gestão, trás muitas vantagens para seu negócio:
Alta performance:
Todas as rotinas se tornam mais objetivas, assertivas e ágeis, pois as tarefas demandam um menor tempo para ser executada. Com isso, poderá se dedicar mais nas tomadas de decisão, na busca por mais clientes, na melhoria de produtos e serviços, agregar mais valor ao seu negócio buscando inovações, e muito mais.
Redução de custos:
A informatização proporciona uma visibilidade maior das informações sobre o andamento do seu negócio e sua saúde financeira. Essa visibilidade, permite que consiga identificar quais áreas usam mais recursos, quais usam menos, quais áreas estão mais carentes de melhorias, quais estão em excesso. Dessa forma poderá administrar melhor seus recursos, reavaliar fornecedores, métodos de operação, utilização de materiais, evitando desperdícios e aumentando seu aproveitamento.
Mitigar riscos:
Quando operamos nosso negócio de forma manual, dependemos totalmente de nossa capacidade de executar as rotinas, identificar erros, falhas, apontar desvios, buscar melhorias, porém essa capacidade é facilmente afetada por cansaço, questões pessoais e familiares, preocupações, eventualidades na empresa, entre outras, nos expondo a riscos de erros, distrações, quebras de rotina e qualquer situação possam a levar a prejuízos, retrabalho e decisões equivocadas.
Mais controle:
Ter maior controle sobre toda sua operação uma das grandes vantagens, pois tem as informações confiáveis e completas atualizadas em tempo real, permitindo tomadas de decisão rápida e objetiva, previsibilidade e ações assertivas sobre cada área do seu negócio.
Por:
Aleyson Tourinho
Gestor financeiro